W imieniu Klientów prowadzimy pełną administrację kadrową i audyt dokumentacji personalnej.

• Nawiązywanie/Rozwiązywanie stosunku pracy - przygotowanie umów o pracę, umów kontraktowych i cywilnoprawnych;

• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników;

• Przygotowywanie wymaganych dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia, zmian warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem stosunku pracy;

• Szczegółowe określenie uprawnień pracowniczych m.in. wymiaru urlopów wypoczynkowych, urlopów macierzyńskich, okresu wypowiedzenia itp.;

• Prowadzenie dokumentacji zatrudnienia i statystyki kadrowej (np. historii zatrudnienia i stażu pracy, zestawień wszystkich urlopów i nieobecności);

• Monitorowanie wszystkich ważnych dat związanych z zatrudnieniem pracowników (m.in. rozwiązania umowy o pracę czy nabycia nowych uprawnień, obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP);

• Sporządzanie i nadzór nad poprawnością umów cywilnoprawnych zawieranych z pracownikami z uwzględnieniem wewnętrznej specyfiki danej firmy;

• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników Klienta związanych w szczególności z zatrudnieniem, otrzymywanym wynagrodzeniem oraz innych dokumentów uzgodnionych z Klientem;

• Rozliczanie wydatków z ZFŚS zgodnie z przepisami o ZFŚS;

• Projektowanie i audyt wewnątrz zakładowych regulaminów np. Regulaminów Pracy, Wynagradzania itp.;

• Sporządzania zestawień statystycznych dla GUS, Przygotowania danych z zakresu danych kadrowo-płacowych do bilansów;

• Przygotowywanie wydruków i zestawień dla celów analizy zatrudnienia (rotacja, wahania, wskaźniki procentowe, itp.);

• Wykonywanie raportów i zestawień dla celów rachunkowości zarządczej i kosztowej, według umownych formatów i zakresów w postaci wydruków lub gotowych plików wysyłanych za pośrednictwem poczty e-mail;

• Wykonywanie analiz na podstawie zestawień wraz z wnioskami i sugestiami.

Uwalniamy Państwa od obowiązku kontroli terminów rozliczeń i śledzenia zmian prawnych. Zapewniamy dokładność prowadzania i uzupełniania danych oraz audyt ich poprawności.